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Nous reconnaissons et respectons la confidentialité de vos données. Ces règles décrivent comment nous les collectons et les utilisons.

1. Quelles informations collectons-nous ?

Selon le formulaire concerné : coordonnées générales (nom, e-mail), et informations complémentaires propres à votre demande ou à votre participation (ex. inscription à un événement, souhait de recevoir des actualités, autorisation d’utilisation d’images).

2. Comment utilisons-nous vos informations ?

Pour répondre à vos demandes, organiser notre participation ou la vôtre à nos événements, et, lorsque vous l’avez explicitement accepté, vous tenir informé·e de nos activités ou utiliser des photos/vidéos prises lors de nos événements à des fins de communication. Certains traitements reposent sur notre intérêt légitime à assurer la bonne organisation de nos activités ; d’autres nécessitent votre consentement explicite (opt-in), que vous pouvez retirer à tout moment.

3. Avec qui partageons-nous vos informations ?

Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des fins commerciales. Elles sont uniquement traitées par notre équipe et par les prestataires techniques qui nous permettent de fonctionner : Google (formulaires, stockage cloud) et Brevo (envoi de newsletters, pour les personnes y ayant consenti). Ces prestataires sont soumis à leurs propres garanties de sécurité et de conformité RGPD.

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données liées à un événement ponctuel sont conservées le temps nécessaire à son organisation, puis supprimées dans les 3 mois qui suivent, sauf si vous avez consenti à rester informé·e de nos activités futures.
Les données des personnes inscrites à une newsletter sont conservées tant que vous restez actif·ve (ouverture, clic) et au maximum 3 ans après votre dernière interaction.
Le consentement à l’utilisation d’images est conservé tant que les visuels concernés sont susceptibles d’être utilisés dans nos communications.

5. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition concernant vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, contactez-nous à climattitude@googlegroups.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be.